Hat das System eine Warnung ausgegeben, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Daten korrigieren möchten.

Korrigieren Sie die Daten gegebenenfalls.

Wollen Sie nicht korrigieren, können Sie die Warnung bestätigen (d.h. ignorieren) und mit der Bearbeitung fortfahren.

Suchen Sie den fehlerhaften Datensatz.

Beachten Sie, dass der fehlerhafte Datensatz auch in einem anderen Zeitraum liegen kann als in dem aktuell bearbeiteten Erfassungszeitraum. Wechseln Sie in diesem Fall den Erfassungszeitraum.

Korrigieren Sie die fehlerhaften Daten.

a) Eintrag XXXXXX ist nicht vorhanden

Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Eingaben.

b) Vorgabestunden wurden überschritten

Korrigieren Sie die erfasste Stundenanzahl entsprechend nach unten. Liegt eine Warnung vor, können Sie z.B. auch einen Langtext zu dem betroffenen Datensatz erfassen, um die Gründe für den aufgetretenen Umstand zu erläutern.

Wenn Sie Daten, die eine Fehlermeldung ausgelöst haben, nicht korrigeren können, müssen Sie den fehlerhaften Datensatz löschen, um mit der Bearbeitung fortfahren zu können. Manche Fehler können es erforderlich machen, dass Ihr Systemadministrator die Systemeinstellungen ändert.

Prüfen Sie die Daten.

Fahren Sie mit der Bearbeitung fort.